Hướng dẫn cài đặt mật khẩu (Pass) cho Excel và Word 2007

Trong quá trình làm việc với Word và Excel sẽ có những file quan trọng mà bạn không muốn người khác xem hoặc không muốn người khác sửa đổi nội dung trong những file Word & Excel đó.

Có 1 cách hữu hiệu để làm việc này đó là đặt Mật khẩu hay còn gọi là Password cho những file quan trọng đó. Khi đặt mật khẩu thì chỉ những người có mật khẩu mới có quyền xem hoặc chỉnh sửa những file đó.

Trong bài viết này Kế toán Hà Nội xin gửi tới các bạn

Hướng dẫn cài đặt mật khẩu (Pass) cho Excel và Word 2007

2 cách đặt Password cho file Excel và file Word đơn giản nhất

Cách 1:

- Mở File Word hoặc Excel bạn muốn cài đặt mật khẩu
- Kích vào biểu tượng của Microsoft Office (Office Button)

cach-dat-pass-cho-excel
- Chọn mục Prepare
- Chọn tiếp mục Encrypt Document
Một cửa sổ mới sẽ hiện ra như sau:

cach-dat-mat-khau-cho-file-excel
- Tại ô Password bạn đánh mật khẩu mình muốn vào đó
- Sau đó kích chọn OK.
Một cửa sổ mới sẽ hiện ra nhằm XÁC NHẬN lại việc đặt mật khẩu của bạn.

cai-mat-khau-cho-file-word

- Tại ô Reenter Password bạn gõ lại mật khẩu vừa gõ ở trên vào
- Sau đó ấn OK là việc đặt mật khẩu cho file được hoàn thành.

Cách 2.

Cách đặt mật khẩu cho Office theo cách 2 sẽ có thêm tính năng chống sửa đổi.

- Đầu tiên bạn cũng mở file muốn cài đặt mật khẩu
- Kích vào biểu tượng của Microsoft Office (Office Button)

cach-dat-mat-khau-cho-file-excel-2007
- Kích chọn mục Save As
(Bạn cũng có thể ấn phím F12 thay cho 2 bước này)
Cửa sổ mới sẽ hiện ra như sau:

huong-dan-dat-pass-cho-word
- Chọn vào mục Tool
- Tiếp đến chọn General Options

Cửa sổ mới xuất hiện như sau:

dat-pass-cho-word

Với Word
dat-pass-cho-excel
Với Excel

- Tại ô Password to Open bạn Đánh Pass vào. Đây là Password để mở xem File.

- Tại ô Password to Modify bạn Đánh Pass vào. Đây là Password để chỉnh sửa File
- Sau đó bạn ấn OK
Cửa sổ mới xuất hiện nhằm XÁC NHẬN việc đặt Password của bạn

dat-mat-khau-cho-excel-2007
- Bạn nhập lại mật khẩu đã nhập ở trên vào các ô đó rồi ấn OK
- Việc đặt mật khẩu cho file Excel và Word đã hoàn tất.

Trên đây Công ty kế toán Hà Nội đã gửi tới các bạn 2 cách đặt mật khẩu cho Excel và Word 2007. Các hệ Office 2003, 2010, 2013 cũng gần tương tự như vậy.

Khi đặt mật khẩu cho các file Office của mình các bạn cần ghi ra đâu đó để tránh bị quên khi muốn mở hay muốn chỉnh sửa. Nếu bạn không muốn đặt mật khẩu nữa thì có thể xóa mật khẩu đã đặt đi cũng hết sức đơn giản như vậy.

Bạn có thể tham khảo thêm:

Khóa học thực hành kế toán trên Excel

Khóa học kế toán tổng hợp